Oltre alla qualità della cura, il monitoraggio dei costi e dei consumi rappresenta un elemento essenziale dell’offerta Hartmann, solo con il continuo controllo di questi parametri è infatti possibile raggiungere importanti risultati in termini di:
- contenimento dei costi
- rispetto delle previsioni di spesa
- corretta pianificazione delle consegne
- monitoraggio della corretta applicazione dell’Inco System Hartmann
E’ a tale scopo che Hartmann ha sviluppato con il programma informatico “PH BUDGET” un sistema di controlling completo e flessibile che può essere adattato alle specifiche esigenze di ogni Struttura.
La base per la raccolta delle informazioni da fornire per alimentare il programma è costituita da un unico semplicissimo modulo che raccoglie i dati relativi ai consumi di ogni reparto.
Partendo da queste informazioni “PH BUDGET” è in grado di elaborare analisi riferite a:
- consumo di ogni singolo articolo
- consumo per ospite
- costi giornalieri per ospite
- variazioni nel numero degli ospiti
- mix prodotti nelle diverse taglie
- trends di consumo e previsione costo annuale
- gestione delle scorte
Tutti i dati sopra elencati sono disponibili sia con il dettaglio a livello di singolo reparto e/o intera Struttura che per periodi di mesi isolati e/o accumulati.
A completamento della relazione sono disponibili diversi grafici per monitorare l’andamento storico dei consumi, i costi medi per ospite e reparto e lo sviluppo dei costi totali per reparto e per l’intera Struttura.
“PH BUDGET” è sviluppato per operare in ambiente Windows ed è quindi facile da utilizzare per tutti coloro che hanno un minimo di familiarità con le applicazioni di Microsoft Office.
L’estrema flessibilità del programma consente di inserire anche informazioni ed analisi personalizzate su specifica richiesta della Struttura.
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